我的法国初中升学档案袋：如何在截止前72小时抢救系统化归档

说实话，2024年10月15号凌晨2点，我盯着电脑屏幕里乱成一锅粥的17个文件夹——‘数学作业’‘法语口语录音’‘IB MYP评估表扫描件’‘课外证书PDF’‘老师推荐信草稿’……手抖着删掉第4个重复命名的‘个人陈述_v3_FINAL_REALLYFINAL.pdf’时，真的想哭。

背景铺垫：我是国内国际初中（上海某双语校MYP4）学生，目标申法国Collège International de Cannes和Lycée Français de Shanghai的预科衔接班。没有标化成绩要求，但需提交3年学术成长档案包——不是成绩单，而是含过程性证据的结构化材料（法方明确要求：按‘学科能力轴’+‘跨文化素养轴’双维度归档）。

核心经历：2024年9月28日收到对方邮件：‘请于10月18日前上传完整数字档案袋（.zip），须含可追溯时间戳的原始文件、带教师手写评语的扫描页、及元数据标签（学科/等级/语言/完成日期）’。我当时特慌——之前全用网盘随意存，连‘科学实验报告’都没分清是物理还是生物；更糟的是，法语老师发来的3份手写评语，我只扫了图，没录OCR，系统无法识别文本！

坑点拆解：① 文件命名失效：用中文名如‘数学作业_小红_初三上’→系统拒收（法方仅认ISO 8601格式：FR-MATH-20241005-A2）；② 元数据缺失：未在Exif中嵌入‘Subject: Cross-Cultural Project’→被退回重传；③ 语言混标混乱：同一份《环境调研报告》，中英法三版放在同一文件夹，无主次标识→评审员反馈“无法判断学术语言能力层级”。

解决方法：① 用Bulk Rename Utility批量重命名（按法方模板生成代码）；② 用Adobe Bridge嵌入元数据（字段必填：dc:subject, dc:language, cc:attributionName）；③ 主语言版放根目录，其余加‘[TR]’前缀（例：EnviroReport_FR.pdf + EnviroReport_TR_EN.pdf）。最后用Notion建共享看板，邀请两位外教实时标注优先级——10月17日晚上11:48，成功上传312MB压缩包。

总结建议：1.法方不看‘量’，只认‘逻辑显性化’；2.所有扫描件必须含教师亲笔签名+日期（哪怕补签在空白处）；3.提前向法语老师索要‘教学大纲对照表’，让每份作业都可锚定CECRL B2/C1能力条目。