说实话，2024年9月15日收到Aoyama Gakuin International Junior High（青山学院国际初中）候补通知时，我手抖得差点把手机掉进隅田川——不是兴奋，是发慌。当时我刚满13岁，日语N5，托福Junior 780分，没有日本在住担保人，妈妈在大阪做短期护理研修，签证卡在‘家族滞在’材料补交环节。
核心经历：9月18日中午，学校教务处突然来电，说原录取生因家庭返美取消入学，空出1个学位！但补录窗口仅开放至当日17:00——48小时内要补交日语面试视频、监护人公证函+最新在留资格证明。我当时正在浅草寺附近赶最后一班地铁，一边用翻墙APP查法务省公告，一边让妈妈用Zoom教我填《在留资格认定证明书》编号栏…最终压线上传，文件名还打错了两回。
坑点拆解：● 候补系统不自动推送更新——我靠每天刷新学校官网「補欠情報」页（藏在「入試結果」子菜单第4层）才发现空位；● 在留资格证明需指定‘就学目的’栏勾选‘国際中等教育課程’，我最初勾错成‘一般就学’被退回；● 日语面试视频要求MP4格式+≤100MB，我用iMovie导出超了3倍，紧急换用‘Clipchamp’在线压缩才抢在16:58上传。
解决方法：
- 1 订阅东京都国际学校联盟邮件列表（免费，搜‘Tokyo International School Council Newsletter’）
- 2 委托‘日本留学支援中心’代办公证（¥38,000起，3工作日加急）
- 3 用‘Japan Post Web Certification’生成PDF验证码（防伪必备）
总结建议：
- 优先级① 候补期间每周二/五上午10点雷打不动刷官网（日本时间），比邮件提醒快2-3天
- 优先级② 所有文件命名含‘学校简称_日期_版本’，例：AGIJH_20240918_v2.pdf
- 优先级③ 提前备好3段日语自我介绍（15秒/30秒/60秒），手机录屏时开字幕自检发音
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