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在澳大利亚申请国际小学,材料清单竟缺了这1份公证?我的补救72小时

阅读:1次更新时间:2026-01-22

那年春天,我攥着娃的出生证、疫苗本、英文翻译件,信心满满递进墨尔本一所IB认证国际小学的申请窗口——结果第3天收到邮件:‘材料不全,请补交经澳大利亚外交贸易部(DFAT)认证的出生公证原件’。说实话,我当时特慌:国内做的双认证(公证+外交部+使馆)不被认?离截止只剩72小时!

背景铺垫很简单:娃5岁半,我们全家持482签证暂居墨尔本,预算卡在年学费≤3.2万澳元;最急的是9月插班入学,而本地国际校普遍要求‘提前10个月锁位’。我原以为只要把国内三甲医院体检报告+幼儿园中英文成长档案备齐就行……

坑点拆解太真实:① 误信中介话术(‘中国公证书全球通用’),没查官网细则;② 拖延公证流程:等孩子午睡才预约视频公证,耗掉48小时;③ 忘记DFAT加急费:标准处理要5工作日,我付了155澳元加急费才压线拿下。

解决方法分秒必争:Step1当晚连线上海公证处视频公证(支持澳时区时段);Step2次日用DFAT官网上传扫描件+信用卡支付;Step3第3天上午收到带二维码的电子认证件,打印后直送学校前台——当天下午就收到录取确认邮件!

现在回头看,最大的认知刷新是:澳大利亚国际小学不看‘名校光环’,而抠细节到毫米级。比如他们连疫苗本上的英文拼写都核对——我家‘Hepatitis B’少打了个空格,都被标红退回。后来我建了个共享文档,列了全部12项材料+对应澳洲认证路径,已帮7个家长抢在截止前上岸。

总结建议按优先级排序:① 先下载各校PDF版《Enrolment Checklist》(别信网页摘要);② 所有中文文件必须做‘公证+DFAT认证’两步,哪怕只是幼儿园推荐信;③ 给每份材料贴荧光便签:标注‘是否需DFAT’‘是否需彩色打印’‘是否需校长签字’。

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