刚在爱丁堡大学上传完毕业论文附录里的实验数据,系统弹出红色警告:‘未完成Data Management Plan签署’——导师还没点审核,你的论文连送审资格都没有。
? 第一步:别急着传数据,先看懂‘开放获取’不是‘随便发朋友圈’
英国高校要求硕士/博士论文附带原始数据集(比如问卷结果、代码、传感器日志),但必须通过学校指定平台(如Edinburgh DataShare或Figshare)上传,并选择CC BY 4.0等许可协议。亲测:我在曼彻斯特大学上传Python分析脚本时,漏选‘允许商用’,导致导师无法将该数据用于合作课题——重新走审批流程拖了11天。
? 第二步:三类数据,处理方式天差地别
- ✅ 公开数据(如UK Biobank公开队列):可直接引用,但需在论文里标注DOI和访问日期;
- ⚠️ 匿名化数据(如学生访谈转录稿):必须用‘REC批准号’+‘脱敏说明文档’打包上传,连‘伦敦某中学’都要写成‘英格兰东南部中学A’;
- ❌ 敏感数据(含身份证号、医疗记录):严禁上传公开平台,必须存在学校加密服务器(如UCL的Research Data Storage Service),且访问权限仅限导师团队。
⚡ 第三步:两个‘保命技巧’,导师夸你专业
❶ 在提交前,用学校提供的‘DMPonline’工具自动生成《数据管理计划》——它会逐项提示‘存储位置’‘保留年限’‘共享限制’,填完导出PDF签字,比手写快3倍;
❷ 所有图表源数据单独建文件夹,命名规则:[课程代码]_[图3]_raw.xlsx(例:EDUC5020G_Fig3_raw.xlsx),避免答辩时被追问‘这柱状图的数据在哪’却翻遍压缩包找不到。
亲测有效Tips:
① 开学第一周就预约图书馆的‘Research Data Management’1对1咨询(剑桥/格拉纳达等校免费!);
② 把DMP签署截止日设为手机日历重复提醒——它比课程DDL还早2周!


