「我都发了三篇SCI了,怎么还是没评上学术荣誉?」——东京大学研二的阿智去年差点就卡在材料格式上。 在日本拿学术荣誉,实力硬是基础,但材料规范才是通关密钥。
? 第一步:成绩单不是复印就行,要‘官方化’
- 必须盖章+密封:哪怕你是早稻田在校生,成绩单也得去教务处申请‘正式証明書’,普通打印版直接淘汰。
- 中英双语?别自作主张! 日本学部系统基本只认日语或英语版,中文翻译件需附认证书,否则算无效材料。
- 像名古屋大学今年明确要求:成绩单右下角必须有教务负责人手写签名,电子签不行——去年3个申请人因此被刷。
? 研究成果:格式比内容还重要?真不是开玩笑
- 论文列表必须用 JCR 格式 排序,影响因子超过3.0要标星,这是北海道大学和大阪公立都执行的标准。
- 接受但未发表的论文,必须附上 acceptance letter 原件扫描件,仅邮件截图不被承认。
- 连字体都有讲究:京都大学学术委员会明确建议使用 Times New Roman,字号统一11pt,连这都错,印象分直接扣光。
? 推荐信陷阱:导师写了也不行?可能缺了这一行话
在日本申请学术荣誉,推荐信必须包含一句:「本人确认所写内容真实,并愿承担相应责任」(原文:記載内容の真実性を確認し、責任を負います)。
庆应义塾大学去年收到87封推荐信,其中11封因缺少这句话被视为“非正式文件”——哪怕是你导师亲手写的,也没用。


