⚠️ 场景预警:
你辛辛苦苦写了封邮件问教授论文选题,结果石沉大海——不是教授高冷,而是你的邮件格式可能‘踩雷’了!
? 模块一:Subject 标题≠随心所欲,要让教授一眼‘拿捏’重点
❌ 错误示范:
- “Hi”
- “Question”
- “Help me please”
✅ 新加坡高校通行写法:
[Course Code] Inquiry about Final Essay Topic - Zhang Wei (U1234567)
✨亲测有效技巧:教授每天收几十封邮件,标题必须包含课程代码+目的+姓名学号,信息完整才不会被归为‘待处理’(然后永远没下文)。
? 模块二:正文结构 = 尊重 + 精准,别把邮件写成聊天记录
在新加坡国立大学(NUS)和南洋理工大学(NTU),教授普遍期待以下三段式结构:
- 问候与自我介绍: “Dear Prof. Lee, I’m Li Jia, a Year 2 student in your POLS201 class (Tutorial T05).”
- 核心问题简明陈述: “I’m writing to clarify the scope of the mid-term reflection paper. Could you confirm if case studies from ASEAN countries outside Singapore are acceptable?”
- 致谢+联系方式: “Thank you for your time. I’d be grateful for any guidance. My student number is U1234567.”
❗注意:别用缩写(比如“Thx”或“u”),别说“Sorry to bother”,这在学术语境里显得不专业也不自信。
? 模块三:时机与附件——90%学生忽略的‘隐形规则’
| 时间 | 回复概率 | 备注 |
|---|---|---|
| 周一上午 9–11am | 高 ✅ | 教授刚上班,邮箱清空期 |
| 周五下午 4pm 后 | 中 ⚠️ | 周末前可能忽略非紧急邮件 |
| 节假日/考试周 | 低 ❌ | 建议提前至少3天沟通 |
?附件命名也有讲究! 别叫“final_draft.docx”——改成:
“POLS201_Reflection_LiJia_U1234567.docx”,教授下载归档时一秒找到。
? 实用总结:
1. 标题公式:[课程代码]+事由+姓名学号;
2. 邮件别发周末,最好卡在周一百万不能早也不能晚。
2. 邮件别发周末,最好卡在周一百万不能早也不能晚。


