在东京第一次参加企业交流会,手忙脚乱接了十张名片却放错口袋, senior前辈一眼扫过来的眼神我至今难忘…… 这事儿,真不是小事。
谁先递?职位高低决定出手顺序
在日本职场,职位低的人必须先递名片——这是铁律。作为留学生实习生,哪怕你是早稻田MBA,也得主动先出手。
比如你在三菱商事的见面会上,对方是课长(相当于部门主管),你就算有海外工作经验,也得双手持卡,文字朝向对方,微微鞠躬说一句「よろしくお願いします」(请多关照)。
亲测细节:名片别从裤兜掏!建议随身带个深色皮质名片夹,放在西装内袋,动作才够利落。
接完放哪?桌面位置暗藏身份密码
接过的名片绝不能随手塞包!日本人会谈时会把所有名片按座次顺序摆在桌前,谁坐哪、职位高低一目了然。
举个真实场景:我在大阪参加求职说明会,主位右边是最高位,左边次之。我接过三张名片后,按递送顺序从右到左排列在自己面前——这一举动被HR悄悄点头认可。
千万别叠放或折角!要是不小心把前辈的名片压在下面,等于“踩”了他的地位。
事后怎么存?电子化也要讲仪式感
回国后我也坚持一个习惯:24小时内录入联系人,并备注当日会议关键词。比如“藤原课长|三井物产|跨境电商合作|2024夏招”。
更关键的是——一周内发一封日语感谢邮件,附上自己的LinkedIn链接。别小看这一步,我靠这招拿下第二轮面试。
工具推荐:用CamCard扫描存档,但原始纸质名片至少保留三个月,日本企业查岗很勤。
? 实用总结:
- 递名片永远“低位先行”,动作要慢而稳
- 现场不收包、不折叠,按座次排好桌前最安全


