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在英国吃饭开发票?留学生报销避坑指南来了!

阅读:0次更新时间:2026-01-10
⚠️ 场景还原: 刚来英国,和同学聚餐后想走学校报销社团经费——结果商家说‘我们不开发票’,直接懵了…

不是所有小票都能报!先搞清英国有啥发票

英国没有中国式“增值税发票”,但有Receipt(消费凭证)Invoice(正式账单)之分:

  • Receipt:超市、餐厅给的小票,仅含金额、时间、店名——不能用于正式报销
  • Invoice:带商家注册号、税号(VAT Number)、详细地址的正式单据——才能走财务流程

? 小细节:伦敦LSE中国学联去年活动报销被退回3次,原因全是用超市小票当凭证!

三步拿下合规发票:餐厅也能开!

别等吃完才问,记住这3个关键动作:

  1. 坐下点餐前就问‘Can we have a formal invoice with VAT number for reimbursement?’(带上机构抬头更稳)
  2. 中大型连锁基本没问题:如 Wagamama、Nando's、Pret A Manger 都能打带VAT的Invoice,系统一键出
  3. 小店要手动申请:需提供你的姓名、单位名称、联系方式,他们后台补开,通常24小时内邮件发你

? 真实案例:曼彻斯特大学某博士生因学术会议用餐,在本地咖喱馆吃完主动索要Invoice,店家第二天发来PDF账单,顺利报销£87.50

亲测有效的2条报销神操作

✅ 操作1:去餐厅前用微信保存“报销专用发票模板”,当场对照检查是否信息齐全(尤其VAT Number和公司地址)

✅ 操作2:对小微商家,可说‘This is for university expense claim’,比单纯说‘reimbursement’更容易被理解配合

✨ 划重点: 英国吃饭能开发票,但得会“拿捏时机+说对话术”,提前沟通是关键!

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