⚠️ 场景还原:
刚来英国,和同学聚餐后想走学校报销社团经费——结果商家说‘我们不开发票’,直接懵了…
不是所有小票都能报!先搞清英国有啥发票
英国没有中国式“增值税发票”,但有Receipt(消费凭证)和Invoice(正式账单)之分:
- Receipt:超市、餐厅给的小票,仅含金额、时间、店名——不能用于正式报销
- Invoice:带商家注册号、税号(VAT Number)、详细地址的正式单据——才能走财务流程
? 小细节:伦敦LSE中国学联去年活动报销被退回3次,原因全是用超市小票当凭证!
三步拿下合规发票:餐厅也能开!
别等吃完才问,记住这3个关键动作:
- 坐下点餐前就问:‘Can we have a formal invoice with VAT number for reimbursement?’(带上机构抬头更稳)
- 中大型连锁基本没问题:如 Wagamama、Nando's、Pret A Manger 都能打带VAT的Invoice,系统一键出
- 小店要手动申请:需提供你的姓名、单位名称、联系方式,他们后台补开,通常24小时内邮件发你
? 真实案例:曼彻斯特大学某博士生因学术会议用餐,在本地咖喱馆吃完主动索要Invoice,店家第二天发来PDF账单,顺利报销£87.50
亲测有效的2条报销神操作
✅ 操作1:去餐厅前用微信保存“报销专用发票模板”,当场对照检查是否信息齐全(尤其VAT Number和公司地址)
✅ 操作2:对小微商家,可说‘This is for university expense claim’,比单纯说‘reimbursement’更容易被理解配合
✨ 划重点:
英国吃饭能开发票,但得会“拿捏时机+说对话术”,提前沟通是关键!


