说实话，刚转进东京的Takamatsu International Middle School时，我连课表都看不懂——更别说‘学生自主发起社团’这种事了。那是2024年4月，开学第二周，校务处发了份日英双语《课外活动立案指南》，A4纸薄得像张糖纸，可上面写着：‘所有社团须由3名以上学生提案、提交企划书、通过教员委员会答辩，并完成年度预算备案’。
我当时特慌——连敬语还没用熟，就要写500字日文企划书？但想到家乡奶奶泡的抹茶，我咬牙拉上两个同班韩国同学和一个本地日本女生，组了‘和风茶道社’筹备组。我们第1稿被指导老师退回：‘缺少教育目标与跨文化实践设计’；第2稿又因‘预算未列明茶筅采购渠道’被卡在总务处。
坑点来了：日本初中对‘学生主导’有硬约束——不是挂个名就行。比如，我们的茶道演示必须含中日韩三国礼仪对比（否则不算‘国际理解教育’）；每月活动记录要交至文部科学省合作平台‘Gakken Connect’存档；就连借校内茶室，也要提前8周预约并附保险凭证——而留学生保险当时根本不覆盖器材损耗责任。
解决办法真靠‘土法炼钢’：我们把企划书重做成可视化PDF，每页加二维码链接到YouTube实操视频；找校医室护士长当顾问（她曾留学首尔），帮我们把‘跨文化比较’落地成3个可测小目标；最关键一步——拉着班主任去趟浅草‘今半茶屋’，请店主手写《传统茶具使用承诺书》并盖章，这才过掉总务审核。
最终，我们在2024年9月15日正式开社。那天，7位外教捧着手作陶杯参加首场体验课，校长用平板电脑直播了全过程。最意外的是：茶道社入选了东京都教育委员会‘2025国际理解教育示范项目’，还拿到20万日元专项经费——够买5把新茶筅，也够我把第一笔‘学生自主经费使用报告’，工整写进日文作文本里。
三条干货建议：① 企划书别只写‘我想做什么’，要写‘这如何支撑学校的IB-PYP学习者培养目标’（校官网第3页有原文）；② 所有签字文件，务必确认是否需加盖‘朱印’（红色公章），日本学校认这个，不认电子签名；③ 首次活动前，带着学生保险单+活动方案，直接约见保健室医生——他们能帮你加保临时责任险，费用仅3800日元。
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