如何在爱尔兰初中衔接中不被材料乱局拖垮？我的升学档案涅槃实录

那年9月，我13岁，刚从深圳某外国语学校转到都柏林一所IB初中预备校——连教务处在哪里都要问三遍。说实话，当时我特慌：成绩单散在三个U盘里，推荐信邮件躺在Gmail草稿箱三年没发，老师手写的数学能力评语还贴在旧练习册封底……根本没人告诉我，国际初中学术衔接的第一关，不是英语考试，是‘文件考古’。

核心经历就发生在2024年10月17日——我第4次补交材料，被教务助理Ms. O’Sullivan在走廊拦下：‘Lily，你提交的‘学科能力自评表’里写了‘擅长科学建模’，但附件里没有一次实验报告或项目照片。这不算证据。’我当场脸红到耳根——原来爱尔兰学校认‘可验证痕迹’，不认‘口头自信’。

坑点真不少：①纸质作业未扫描存档（被雨季潮气泡软3份手写作文）；②成绩单命名混乱（‘Grade8_Math_Final_v3_edited_FINAL.pdf’这种名字让审核老师直接跳过）；③忽略爱尔兰本地要求（他们只要A4纸版+PDF双格式，且必须带校章扫描件——我交的微信截图被退回3次）。

解决方法超简单：第一，用Google Drive建四级文件夹（按年份→学期→科目→成果类型），每份文件名统一为‘[年份]_[学校缩写]_[科目]_[成果类型]_[日期]’，比如‘2024_SZFLS_Science_ProjectReport_20240522.pdf’；第二，每周五下午定为‘归档日’，用手机扫全能王APP拍纸质件；第三，找都柏林教育局官网下载《International Student Academic Portfolio Checklist》，它连‘推荐信必须含教师签名日期与在职证明二维码’都写明了——我就是靠它拿下Clonliffe College预录取。

现在回头看，最意外的收获不是录取，而是培养出一种‘证据意识’——连我帮同学整理社团活动证明时，都会下意识检查是否附了参会签到表原件。原来系统化归档，不是应付审核，是给自己搭建一张透明的成长地图。

总结三条铁律：①所有材料必须‘当天生成当天命名’；②爱尔兰只认‘原始出处+可追溯路径’；③别信‘差不多就行’——我第5版档案包才通过，因为前4版缺了一张实验室安全培训证书。