新西兰初中升学材料整理：我的系统化归档如何救了截止前72小时的申请

那年我13岁，刚从上海转学进奥克兰一所私立初中——连NZQA学分体系是什么都搞不清，就被要求准备Year 9升Year 10的学术衔接材料。

说实话，当时我特慌。成绩单散在三个邮箱、手工画的科学报告夹在旧笔记本里、老师推荐信还卡在班主任手机备忘录没发……直到2024年8月28日，学校官网弹出提醒：‘Year 10 internal placement file submission closes in 72 hours’。

坑点拆解：三份‘失踪’材料差点让我错失IB预科通道

• ✅ 坑1：中国小学期末评语扫描件未盖章，被NZQA初审退回——耽误3天补办（时间：2024年8月22日；地点：浦东教育局窗口）
• ✅ 坑2：英语口语测评音频用QQ邮箱发送，附件被奥克兰中学邮件系统拦截——重传时才发现要转成MP3+加文字摘要
• ✅ 坑3：推荐信写‘该生适应力强’，但没提具体事例——招生官批注‘缺乏行为证据’（截图附在归档包第4页）

解决方法：我自建的‘Kiwi Bridge’归档法（真·亲测有效）

不是用文件夹！是用Notion模板+Google Drive分级权限：

1. ? 第一层：按NZQA编号规则命名主文件夹（如‘AS91001_Science_Portfolio_2024’）
2. ? 第二层：每份材料含3要素——原件扫描+英文翻译+NZQA匹配说明表（我手绘过对比图，贴在Notion首页）
3. ? 第三层：设‘仅校长/升学顾问可编辑’权限，其余家长/学生仅‘评论’——奥克兰中学升学处主任夸这比他们内部系统还清晰

总结建议：初中衔接期，归档不是整理，是提前构建学术信用

• ? 优先级1：所有中文材料必须配新西兰教育部认证翻译（我用了NZTA官网白名单机构，费用$120/份）
• ? 优先级2：每学期末立刻更新‘Evidence Tracker’表格——记录实验、社区服务、演讲等可量化行为
• ? 优先级3：把归档过程写进个人陈述——我在Year 10文书开头就写：‘建立Kiwi Bridge档案的过程，让我第一次读懂自己的成长坐标’