凌晨两点从奥克兰机场打车回宿舍,账单一出差点傻眼:没发票咋报销? 第一次不知道,行政老师直接打回申请——‘凭证不全’。
一、这些打车平台能开电子发票(附操作路径)
- Ola App:行程结束 → 点击‘Your Trips’ → 找到订单 → 滑动展开 → 选择‘Request Receipt’,邮箱秒收PDF版,抬头可填学校英文名+学号。
- Uber NZ:右上角菜单 → ‘Trips’ → 选行程 → ‘Email receipt’,注意勾选‘Include trip details’,否则缺少车牌和司机信息会被财务退回。
- Free Now(原MyTaxi):支持开具含GST税号的正式发票,适合课题组经费报销,路径在订单页底部‘Business Invoice’选项。
二、现金/路边扬招打车?手把手教你补开发票
不是所有黑顶出租车都拒开发票!只要车上贴有‘Licensed for Hire’标识,就有义务提供。上车时主动问一句:“Could I get a receipt for reimbursement?” 司机会在下车前打印一张含时间、里程、车牌、公司电话的小票——千万别丢!
如果当时忘了要,3天内可凭车牌号+乘车时间拨打NZTA Transport Info Line (0800 699 000)查询运营公司,再邮件申请补发——但耗时3-5工作日,赶 deadline 别踩这条雷。
三、学校报销盯这几个细节(否则打水漂)
| 必备项 | 常见问题 |
|---|---|
| 司机姓名 + 车牌号 | App 默认隐藏,需手动展开显示 |
| GST税号(12-XXX-XXX格式) | 仅限注册出租车,网约车部分不含 |
| 起止时间 & 地址 | Uber夜间模式可能只显区域名 |
?亲测提示:用 Gmail 建个‘Receipts_NZ’标签文件夹,每收到一张立刻归档,命名格式【日期_平台_金额】,期末统一导出超省心!还有,Victoria Uni 同学反馈:财务处认可截图+银行扣款记录双证组合,救急可用。


