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在加拿大打车报销总被拒?3个细节拿捏合规发票!

阅读:0次更新时间:2026-01-12
血泪教训:上个月我贴票报销学校差旅费,Uber一张都没过——财务老师指着‘公司信息缺失’直接退回。

一、加国打车发票长啥样?不是行程单就能报

很多人以为APP里的“行程收据”能当报销凭证,错!加拿大企业报销认的是正式税务发票(Tax Invoice),必须含这些关键字段:

  • 服务提供商全称与地址(如:Lyft Technologies, Inc., 185 Berry St, Suite 4000, San Francisco, CA)
  • HST/GST 税号(加拿大注册企业必有,格式如:HST# 12345 6789 RT0001)
  • 付款金额拆分明细(基础费+税费独立列出)
? 亲测场景:我在温哥华做RA需要打车访校,第一次用Uber普通收据被拒。第二次专门登录官网下载“Tax-Compliant Invoice”,补上税号后秒过。

二、三大平台怎么开?操作路径大公开

平台 获取路径 是否自动带税号
Uber App → 护照 → Trip History → 选择行程 → Receipt → Download Tax Invoice ✅ 是
Lyft lyft.com → Rides → 选行程 → Print Receipt → Check ‘Include tax ID’ ✅ 是
当地出租车 现金支付时主动要票,车牌号、司机执照号、公司名三要素缺一不可 ⚠️ 视公司而定

三、报销前自查清单:这2步别偷懒

拿不准能不能报?先走完这两个动作:

  1. 打印预览看完整信息:确认PDF右下角有公司税号和地址
  2. 联系学校行政确认格式:比如UBC财务处明确要求附上“Purpose of Travel”说明行
? 实用Tip:定期导出月度报表(Uber/Lyft都支持),省去一笔笔翻记录的麻烦!

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