你是不是也遇到过:打完Lyft急着赶课,回头要报交通费,结果发票死活开不出来?
1. 出行后3天内下手,别等‘车都凉了’才想起来开票
在爱尔兰,像Bolt、Uber这种主流平台,行程结束后的72小时内都可以自助申请电子发票。我朋友拖了5天再进App,系统直接显示‘票据已归档,无法生成’——当场傻眼。
✅ 正确操作:打开App → 进入‘行程历史’→ 点击具体订单 → 找到‘获取收据(Get Receipt)’或‘开具发票(Request Invoice)’按钮,邮箱秒收到PDF版,抬头、税号、地址全齐。
2. 报销专用信息一个都不能少,爱尔兰HR最认这3项
- ✓ 行程起止时间与地点(精确到分钟和街道)
- ✓ 含税总价(显示‘€X.XX incl. VAT’才算合规)
- ✓ 公司注册名+税务识别号(如学校/单位是Dublin City University, VAT: IE6388489V)
⚠️ 踩过坑:有同学拿私人账户的‘Trip Summary’去报销,财务说‘缺VAT info’打回三次。后来换了单位官方预订账号下单,一切顺利通关。
3. 学生党特殊场景:拼车、夜间加价也要留证
比如周五晚上从Temple Bar回Glasnevin宿舍,Bolt自动触发‘高峰溢价’,账单多了€4.2。别嫌贵,这笔反而更要保留发票——很多奖学金交通补贴是按‘实际支出’报销的。
? 亲测技巧:顺手截个地图轨迹图+价格明细页存文件夹,命名‘2025-03-14_Bolt_DCU-to-Zara’,月底统一打包发导师审批,效率拉满。
? 实用提示:
- 每天睡前花1分钟检查当天行程是否已开票,养成‘即时归档’习惯;
- 把学校财务处要求的发票模板打印贴在书桌,对照勾选不遗漏。


