你攥着论文草稿走进东京大学的学术交流厅,发现别人都在用日语快速对答,手里还拿着印有教授名字的茶杯——瞬间感觉自己像个‘学术局外人’?
? 提前‘潜伏’论坛官网,掌握发言节奏
细节控注意:早稻田大学每月第三周举办的“亚洲未来研究论坛”,报名后会收到一份预读材料包,里面不仅有演讲摘要,还有往期Q&A录音链接。我第一次参加前听了两遍京都大学博士的提问方式,学到了“先肯定+再追问”的标准话术模板,当场提问被主持人点名‘问题很有深度’!
建议提前2周盯紧目标院校官网公告和Research Map系统(日本多数国立大学都有),订阅邮件通知。你会发现很多闭门研讨会其实对外公开,只是信息藏得深。
? 主动递‘学术名片’,建立有效连接
别等结束才尬聊!我在筑波大学一次能源政策论坛上,看到有人拿着小卡片发给讲者——正面是姓名、学校、研究方向,背面写着‘想找合作数据源 / 想请教XX模型应用’。当场加了三位同龄研究者LINE,后来一起写了篇会议短文投稿。
亲测有效动作:带5份英文版研究摘要小卡(A6大小,设计简洁),茶歇时自然递出,说一句‘I’m exploring similar topics, mind if I connect?’ 成功率超高。
? 跟进要趁热,把露脸变资源
会后48小时内必须行动!我在大阪市立大学听完一场城市规划报告后,当晚就给主讲教授发了邮件:附上自己做的3条笔记+1个相关案例链接,礼貌问是否可以分享PPT。结果不仅收到了资料,还被邀请参加他们的线上读书会。
小提醒:日本学者普遍重视礼节,邮件开头记得加一句‘感谢您宝贵的时间与分享’,结尾用‘今後ともどうぞよろしくお願いいたします’会大大加分。
- 会前听录音、学会‘温和质疑’式提问
- 会后24小时发个性化跟进邮件,附笔记更显诚意


