你有没有过这种经历:发了封邮件给教授,然后盯着收件箱等了三天,最后只收到‘已阅’两个字? 在爱尔兰读书,学术邮件不是群发消息,它是你拿推荐信、抢科研机会、甚至避免挂科的隐形钥匙。
? 模块一: subject 标题别乱写,教授靠这个决定开不开
- ❌ 错误示范:"Hi" 或 "Question" —— 教授一天收30+封,你的直接被淹没
- ✅ 正确格式:[Course Code] - Query on Assignment Deadline(比如:CS101 - Request for Extension)
- ? 亲测细节:UCD的Dr. O’Sullivan曾在Office Hour说,带课程编号和关键词的邮件,打开率高出60%
? 模块二:正文三段式结构,拿捏专业又不僵硬
第一段:称呼+自报家门
Dear Dr. Murphy, I’m Aoife Chen, a Year 2 student in BA International Business (Student ID: 2401032).
第二段:直奔主题+说明需求
I’m writing to kindly request clarification on the essay submission format — should we include page numbers in the header as per APA?
第三段:感谢+留余地
Thank you for your time and guidance. I’d be happy to meet during your office hours if further discussion is needed.
? 注意:别用“Urgent”或“ASAP”——爱尔兰教授认为这很无礼。温和表达才是王道。
? 实用总结:两条亲测有效的心机技巧
- ? 发邮件避开周一早上和周五下午 —— 教授邮箱最容易被积压,周二上午10点发,回复最快(都柏林圣三一学生群实测数据)
- ? 邮件签名记得加上LinkedIn和学校邮箱自动后缀,比如:
Aoife Chen | B.A. International Business | Trinity College Dublin
Email: aoife.chen@tcd.ie | LinkedIn: linkedin.com/in/aoifechen
一封好邮件 = 少踩三个坑 + 多拿一次机会。从现在开始,让你的 inbox 也卷出竞争力!


