你在马斯特里赫特熬夜写完论文,发给教授一周了却连个已读都不回?别急着怀疑人生——在荷兰,一封格式不对的邮件可能直接被当垃圾邮件处理。
? 1. 邮件标题不是「Hi Professor」!荷兰人讲究精准命名
❌ 错误示范:"Question" / "Help needed" —— 教授每天收30+封邮件,这种标题根本不会被点开。
✅ 荷兰亲测模板:[Course Code] - Question about Assignment 3 - Jan Jansen (s123456)
- s123456 是你的学生号,没有这个?教授可能不知道你是谁
- 荷兰教授带4-5门课,标注课程代码(如EBP8230)才能快速定位
- 用破折号分隔信息块,清晰易扫读
? 2. 正文结构不能「一锅炖」,荷兰教授最爱三层逻辑流
阿姆斯特丹大学讲师明确说:“我删掉80%的邮件,就是因为第一段没看到目的。”
【开头句】说明身份 + 目的(一句话讲完)
"My name is Li Na (s789012), a student in IBP6020. I'm writing to ask for clarification on the mid-term feedback."
【中间段】列出1-2个具体问题(编号更佳)
1. In the feedback comment 'insufficient critical analysis', could you suggest one example from the sample essay that demonstrates this well?
2. Is it acceptable to use non-academic sources like TED Talks in the reference list?"
【结尾句】礼貌致谢 + 时间预期
"Thank you for your time. I'd appreciate any guidance before submitting the revision next Monday."
? 3. 签名档别只写名字!少这三项等于白发
我在鹿特丹伊拉斯谟大学时,导师私下提醒:“中国学生常漏关键信息,让我要查两遍系统才知道是谁。”
| 必须项 | 正确示范 |
|---|---|
| 全名 + 学生号 | Li Na (s789012) |
| 专业与年级 | MSc Psychology, Year 1 |
| 联系方式 | WeChat: lina_holanda / Office Hour: Tue 14:00-15:00 |
⚠️ 特别注意:荷兰教授不习惯微信沟通?但注明你可用的沟通时段(如Office Hour),能大幅提升回复效率!
? 亲测有效Tips:
同一问题最多连续发2封邮件,若仍未回复,去线下Office Hour带着打印版邮件去问,荷兰教授90%会当场回应!
学会这样写邮件,你已经在学术社交赛道悄悄领先同龄人 ?


