说实话,2024年3月刚转进新加坡UWC东南亚洲学院(UWCSEA)东校区读Year 8时,我根本没想过自己会在半年后站在全校 assembly 上,向800名师生汇报一场由学生主导、募得SGD 9,240(约人民币4.8万元)的公益行动——‘绿芽行动’。
背景铺垫:我原本在国内国际部只做过班级义卖,连预算表都不会填;英语口语勉强及格(CEFR B1),第一次小组提案时手心全是汗,把‘sustainability’念成‘sustain-ability’,全组憋笑。
核心经历:2024年9月,我们7人学生团队启动‘绿芽行动’——为印尼爪哇岛一所缺水小学建雨水收集系统。但第三周就翻车了:原定赞助商临时撤资,而校方要求‘所有支出需经Finance Office预审’,我们连打印海报的钱都卡在流程里。那天放学后我在图书馆哭了一场,不是因为难,是第一次意识到:没人会替你跑流程,‘学生主导’四个字,真的要一个印章、一笔签字、一次说服去填满。
坑点拆解:① 盲信‘老师支持=自动审批’——实际需提前14天提交Form F-7(UWCSEA学生项目资金申请表),我拖到截止前48小时才交,被退回3次;② 忽略本地合规细节——新加坡《慈善法》规定单次募捐超SGD 5,000须向CPF Board备案,我们直到银行拒收第4笔转账才发现;③ 活动日撞上新加坡‘Hari Raya Puasa’公共假期,合作摊位供应商集体失联。
解决方法:❶ 拉上G12学姐当‘流程导师’,她分享了校内SharePoint上的审批checklist模板;❷ 周三下午固定去CPF办公室‘蹲点咨询’(他们真有学生窗口!),最终用3天完成慈善登记;❸ 把活动拆成‘校园周’+‘线上周’,用Instagram Stories发起#GreenSproutChallenge,单条视频获2,300次转发——原来新加坡中学生真刷IG比刷微信还勤。
总结建议:① 先搞懂学校红头文件(UWCSEA官网→Student Life→Governance→Policy F-7);② 所有‘口头同意’当场发邮件确认;③ 给每个外部合作方设‘新加坡本地应急联系人’(我们最后靠隔壁班新加坡籍同学爸爸的物流公司帮忙调货)。


