刚租好东京小单间,病假条还没捂热,就收到课程预警邮件?别慌,亲测能救场!
一、搞清‘什么情况’才能申请延期
⚠️ 不是所有理由都行! 日本学校对“特殊情况”卡得严,常见批准原因包括:
- 重大疾病:住院3天以上需提交《诊断书》(診断書),注意必须盖医院官方章,普通诊所收据无效
- 直系亲属变故:比如父母重病或离世,需提供亲属关系证明+事件公文(如死亡证明的日文译本)
- 自然灾害影响:如地震后宿舍损毁无法居住,需提交市政府灾损认定文件
? 小贴士:曾有学生因“备考托福”申请延期被拒——学术压力≠特殊情况!
二、手把手教你走完审批流程
日本行政流程讲究纸质留痕+层层审批,线上系统只是辅助。正确操作如下:
- 第一步:72小时内提交《休学届》 到国际交流课,晚了直接视为缺勤
- 第二步:补交证明原件 学校不接受扫描件,必须本人或委托人递送纸质材料
- 第三步:等审查会决议 每月第三个周四开审,结果通过校园邮箱通知
| 材料名称 | 提交方式 | 处理周期 |
|---|---|---|
| 《休学届》 | 柜台递交 | 即时受理 |
| 医疗证明 | 原件+日文翻译件 | 7-10工作日 |
三、过来人的保命建议
? Tip 1: 找指导教授当“中间人”沟通,比直接跟行政窗口纠缠效率高3倍!
? Tip 2: 提前存好国际学生支援室电话(一般是03-XXXX-XXXX),他们能帮你把中文证明转成合规日文格式。


