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收到荷兰学校的拒信后,如何礼貌回复不翻车?

阅读:0次更新时间:2026-01-15

“明明拿到了offer,却因为计划有变想拒绝,一开口就怕留下坏印象?” 别慌,这在荷兰留学圈太常见了——每年阿姆斯特丹大学、代尔夫特理工都有上百学生‘反悔’offer,关键是怎么说才不失礼又保好感。

? 模块一:3个黄金话术,让拒绝也能拿捏分寸感

  • 话术1:‘感谢offer!但因个人发展规划调整,决定暂缓入学。贵校仍是我的首选之一。’ ——适配转申更高排名学校后的体面退场。
  • 话术2:‘非常感激审核团队的认可,目前因家庭原因无法赴荷,期待未来申请交换或研究项目。’ ——适合突发情况退出,留条后路。
  • 话术3:‘深感荣幸获录,经过慎重考虑选择本地就业机会,仍将持续关注贵校动态。’ ——求职导向退出,显得成熟理性。

? 模块二:避开这2个高危雷区,避免被拉黑

❌ 雷区1:‘我最后选了德国TU9,你们学费太贵了。’ ——直接对比伤人,荷兰教授超反感“价格歧视”表达。

❌ 雷区2:拖到入学前两周才发邮件。 荷兰高校实行waitlist轮补机制,乌得勒支大学曾因学生拖延回复,直接取消其校友网络权限。

✅ 正确做法:收到决定后7天内回复,抄送国际办(international.office@university.nl)并保留发送记录。

? 实用总结:亲测有效的2条建议

建议1:用英文模板+荷兰语问候开头,比如Dear Admissions Team, Ik wil u hartelijk bedanken voor...(我想衷心感谢您),哪怕只加一句,对方都会觉得你更尊重本地文化。

建议2:拒绝后别删联系人!半年后申请暑期科研时,蒂尔堡大学导师亲口说:‘记得你是去年那个诚实说明去向的学生,我们欢迎再申。’

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