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在日本打车怎么开报销发票?留学生亲测避坑指南

阅读:0次更新时间:2026-01-12

“这趟网约车花了我820日元,可公司不给报销——因为没开发票!” 在东京赶早课打车迟到、去机场叫车却被财务拒报,很多留学生第一次才知道:日本打车不开票,默认就没凭证!

✅ 什么时候需要打车发票?先看这3个场景

  • 学校项目出差: 比如大阪大学组织关西调研,交通费可申请补贴
  • 实习通勤超支: 名古屋企业实习,地铁+步行单程2小时,偶尔打车需留证
  • 紧急医疗出行: 深夜发烧打车去医院,保险理赔要原始凭证

? 日本打车发票怎么开?分3种情况说明

① 传统出租车(街边扬招)

上车不说“要发票”,司机默认不给!

操作要点: 下车前说一句:“Receipt onegai shimasu”(レシートお願いします),司机会从仪表台打印一张含时间、金额、车牌号的小票。

⚠️ 注意:有些老式计价器只能打英文+数字凭条,无公司名称,可能被国内单位退回。

② 网约车(DiDi、GO等App)

订单完成自动出电子发票!路径:App内【Trip History】→选择行程→【Email Receipt】发到邮箱。

? 细节控注意: 东京港区一次用车显示‘Start: 2025-03-14 07:22 JST’,连秒数都精确,适合企业报销审计。

③ 成田/羽田机场定点车

在“Taxi Counter”购票乘车时,记得多付100日元索要正式收据(領収書/りょうしゅうしょ),票面含运输公司公章,最适合作为财务凭证。

? 亲测案例:京都某留学生拿这张票成功报销给国内高校交流项目组。

? 两个实用Tips,帮你拿捏报销全流程

  1. 提前准备中英日三语模板: 把“請開具領収書,抬头写XXX,金额大写”打印成小卡片,遇到年长司机沟通无障碍。
  2. 所有发票存云端文件夹: 命名为“2025_Japan_Taxi_Receipts”,PDF+截图双备份,防止手机丢失。

别让一张小票卡住你的报销路,从现在起,每趟车都值得被记录。

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