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在新加坡打车报销总被拒?3个细节让你拿捏合规发票!

阅读:0次更新时间:2026-01-12

"明明花了35新币打车见客户,财务却说发票不合格——这事我踩过三次坑才整明白!"

? 发票不是收据:Grab电子行程单≠报销凭证

很多留学生初到新加坡以为Grab App里的行程账单就能报销,错!公司要的是含税发票(Tax Invoice),而默认显示的只是乘车记录

亲测操作:打开Grab App → 订单详情 → 点击“Request invoice” → 填写公司抬头与UEN(统一企业编号)→ 系统自动发送PDF发票至邮箱。记得确认发票上有红色字样“Tax Invoice”才算数。

? Gojek和传统出租车:手动索要才能拿到合规票

用Gojek或路边扬招出租车?系统不会自动生成发票。有一次我去樟宜机场赶早班机,司机没给票据,回公司报销直接被驳回。

⚠️ 关键细节:下车前必须向司机索要纸质机打发票(receipt with meter reading),上面要有:

  • ✅ 出租车车牌号与司机执照号
  • ✅ 起讫时间、里程计费明细
  • ✅ 明确标注金额含7% GST消费税

? 报销雷区避坑指南:这些细节决定成败

我在NTU实习时帮5个同学查过被退票原因,90%栽在这三点上:

常见问题 正确做法
用了个人账户叫车 绑定公司账号或备注事由
发票日期超报销周期 3日内提交,避免月底积压

? 实用Tip:养成当日下载发票+重命名文件的习惯,比如“20250405_Grab_ClientMeeting_SGD32”,再也不怕月底对账抓瞎!

? 隐藏技巧:如果忘记开票,Grab支持最长追溯90天内的订单,但需人工申请,早点处理更稳妥。

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