你有没有试过吃完一顿人均50瑞郎的饭,想报销却被告知‘发票不合格’?别急,这在瑞士太常见了!
? 报销凭证 ≠ 纸质小票:搞懂瑞士的‘三要素规则’
在瑞士,很多同学拿着POS机吐出来的小纸条就去申请报销——结果直接被退回。为什么?因为瑞士财务系统认的是正式消费凭证,必须包含三个核心信息:
- 商家全称与地址:比如 ‘Restaurant Vetta, Bahnhofstrasse 20, 8001 Zürich’
- 消费时间(精确到日):像 ‘2025-03-14’ 才行,不能只有 ‘14:30’
- 含税总价(标有 MWST / TVA / IVA):增值税字段不能少,金额要带单位 CHF
? 场景还原:苏黎世大学中国学联聚餐后,小李拿的是热敏小票,没写店址也没税项,会计说‘这连打印纸都算不上凭证’。
✅ 三种亲测有效的开票方式,留学生必收藏
别再傻傻问‘可以开发票吗’,瑞士人根本不理解这个词。正确操作是这样说和做的:
- 当场索取 ‘Receipt for Expense Claims’ —— 直接对服务员说这句话,90%的连锁餐厅(Migros, Coop City, Starbucks)都能立刻打出合规单据
- 扫码填邮箱自动发送电子版 —— 比如 Geneva 的 Café du Centre,结账二维码扫完选 ‘Send receipt by email’,3秒收到PDF正规单据
- 手动补开:离店后发邮件申请 —— 保留银行卡扣款记录,写信至商家财务部(subject 写 Rechnung für Spesenerstattung),一般3个工作日内回复
哪怕缺一个邮政编码,都有可能被打回来重走流程!


