你是不是也经历过:在巴黎小馆子吃完法餐,想报销却被告知没发票?导师让你提交差旅凭证,结果手头只有一张收银条?别急,这篇直接教你在法国餐厅如何正确拿捏报销凭证,亲测有效不踩坑!
一、不是所有‘小票’都能报销!分清Ticket和Facture
→ Ticket de caisse(收银小票):结账时自动打出的白条纸,上面只有消费金额和时间,不能用于报销。90%留学生一开始都误以为这个是“发票”。
→ Facture(正式发票):带有商家税号(SIRET)、地址、消费明细的A4纸打印单据,才是财务认可的报销凭证。记得当场索要,事后很难补开!
二、什么时候能开?怎么说才不会被拒绝?
很多学生怕开口要发票显得奇怪,其实完全不用担心!只要在付款时说一句:
« Une facture s'il vous plaît, pour un remboursement. »
(请给我一张发票,用于报销。)
(请给我一张发票,用于报销。)
几乎所有正规餐厅都会配合。比如我在里昂一家Brasserie吃饭,服务员一听是学校报销,主动加打了公司抬头信息。但注意:快餐店、街边咖啡摊通常无法开具Facture——比如麦当劳自助机出的小票就不能用。
三、这些细节决定你的报销能不能过审
- 必须含SIRET号码:法国企业的唯一税务编号,缺了这个财务会退单
- 日期+消费明细清晰:最好写明菜品名称和单价,而不是笼统显示“餐饮费”
- 手写填写公司/学校名称:有些餐厅会让你提供抬头信息,提前准备好中文或法文名
?亲测提示:参加学术会议期间在外用餐,建议当场让餐厅盖章+签字确认,并拍照存档电子版,回国报销一次通过!另外,巴黎部分连锁餐厅(如Hippopotamus)已支持邮件发送电子发票,记得留邮箱。


