刚来奥克兰实习,第一次拿餐费报销被财务打回来三次,我人都傻了——不就是一张小票吗?后来才知道,在新西兰,一张能报销的餐厅发票,还真不是“随便吃完给张纸”就行。
✅ 模块一:什么样的发票才能用来报销?关键看这3个要素
- 商家注册税号(NZBN)必须清晰显示:比如你去Aotea Square附近的Café de Java吃饭,发票上得有他们注册的NZBN号码(例如:98-765-432),没有这个,IR(税务局)系统里对不上,公司就不认。
- 消费明细和日期时间缺一不可:别信那种只有总额的小票。报销要求看到“1 x Flat White $5.50, 1 x Avocado Toast $16”,还得是POS机打出的具体时间(精确到分钟),不能手写补。
- 注明GST(商品服务税)金额:新西兰GST是15%,正规发票会单独列一行,比如“Subtotal: $20, GST: $3, Total: $23”。没拆开?直接作废。
? 模块二:留学生常踩的3个‘发票坑’,避雷清单快收好
- 夜市摊位收据≠合规发票:Vivid Sydney Festival期间我在Harbor Markets买了一份烤章鱼,老板给了张手写收条,想报餐饮补贴?HR一笑:“兄弟,这连店名都没有啊。”
- 电子发票邮件别扔!:参加Unitec校企合作项目时,导师提醒我们:Apple Pay或Google Pay结账后,记得查邮箱——很多连锁咖啡馆(如Allpress Espresso)会自动发带NZBN的PDF发票。
- 自助点餐机也要开发票:在DB Superette用触摸屏点了个三明治,机器不出票?按“更多选项”→“申请发票”,服务员扫码后才会打印合规凭证。
? 亲测有效提示1:遇到小餐馆只给简易小票,直接说‘Can I get a full tax invoice for work reimbursement?’ 多数会重新打一张。
? 亲测有效提示2:把所有电子发票统一存进手机里的‘NZ Receipts’文件夹,月底导出一次,省心又不怕丢。


