你有没有因为回错邮件被教授‘温柔提醒’过?别慌,这事儿在荷兰留子圈太常见了——但只要拿捏住校园邮箱的门道,分分钟就能打出高情商‘学术牌’。
? 正式场合只认学校邮箱,别用Gmail耍个性
在荷兰,你的student@university.nl邮箱就是学术身份证。跟教授沟通、报名考试、申请奖学金,甚至进图书馆系统,都得靠它认证。亲测一次用私人邮箱发课程咨询,三天没回,换学校邮箱重发,40分钟就收到回复。
而且荷兰高校超看重“渠道规范”——他们觉得用个人邮箱联系=不专业。就像你不会穿拖鞋去面试,邮箱也得‘穿正装’。
? 邮件礼仪3个黄金细节,轻松拿捏教授好感
- 开头必须写“Dear Dr. Van Dijk”或“Hi [First Name]”,别直接“Hello”,也别瞎叫“Sir”——荷兰人名带‘van’不一定姓贵族;
- 正文控制在5句话内,重点加粗或换行,他们习惯高效阅读;
- 落款贴上标准签名:Jessica Lin | Master Student @ UvA | Email: jessica.lin@uva.nl | Phone: +31 (0)6 12345678。
小彩蛋:代尔夫特理工大学(TU Delft)连群发通知都用邮件编号,比如[Lecture-04-INFO],建议你也学着分类打标签。
? 学会管理,让邮箱变成你的留学作战指挥部
光有邮箱不够,还得会‘养’。建议立刻做三件事:
- 在Gmail或Outlook绑定imap.uva.nl这类服务器,统一收信;
- 创建标签:“Pending Reply”、“Exam Dates”、“Housing Info”——埃因霍温学生公寓抽签结果全靠一封邮件定乾坤;
- 每月清一次垃圾箱,有些课程材料链接半年后失效。
? 亲测有效提示:把学校邮箱设为手机锁屏快捷入口,关键通知(如签证提醒、考试变更)绝不错过!


