"都9月了,我申请的都还没回音…其他人都签协议了,我邮箱还是空的。"——UCD大三小琳凌晨两点发的朋友圈。
一、第一步:别群发!国际办老师最烦模板邮件
? 细节控看这里: 圣三一大学(TCD)国际交流办公室每年收超1200封咨询邮件,他们能一眼认出复制粘贴的模板信——开头写着“Dear Sir/Madam”,结尾没署名,连合作院校名字都写错的那种。
✅ 亲测有效写法: 主题栏写成 [Exchange Application] Li Hua - Xiamen University → Trinity College Dublin, Fall 2026,正文第一句就提双方学校的MOU项目编号(比如:under MOU#IE-2024-XMU-TCD),老师立马知道你是懂流程的靠谱人选。
二、材料包这么整,老师秒批不是梦
爱尔兰校方最看重两项:成绩单原件+学习计划陈述(Study Plan)。别小看后者——去年都柏林城市大学(DCU)有1/3申请人因为只交了成绩单被退回补充。
- ? 成绩单: 必须盖学校公章,英文版要有GPA换算说明(爱尔兰普遍用4.0制)
- ? 学习计划: 写清你想修的3-5门课,并附上你本校课程对比表。比如你打算选‘Irish Literature 202’,就说明它对你国内‘英美文学专题’课程的学分对接价值
- ? 推荐信: 记得让导师邮件直接发到国际办指定邮箱,别打包进你的申请压缩包,否则不算数
三、隐形加分项:预约Zoom预沟通
? 冷知识: 爱尔兰多数高校国际办开放每周二下午14:00-16:00给交换生做线上答疑,通过官网表单预约后,会分配一名Student Ambassador带你云逛校园、讲选课窍门。
参加过的同学透露:聊过天的申请人,材料审核优先级高2倍,还有人当场拿到宿舍优先调配资格。
? 实用Tip:申请后第三个工作日,主动发跟进邮件——标题写【Follow-up】Application Submitted on [Date],正文就一句:‘I’ve submitted all documents via portal – please let me know if anything further is needed.’ 简洁又有礼,拿捏节奏!
真正的机会,留给把细节做到99%的人


