‘申请提交一周了，国际办没人回复我邮件？’ 别慌，这在奥克兰大学真不是个例——每年有超过200名交换生卡在‘办公室沟通黑洞’里。
? 模块一：摸清国际交流办的‘真实人设’
别把新西兰学校的国际办当‘客服’，他们更像是‘项目守门人’。比如在坎特伯雷大学，国际办每周二上午9:30-11:30设现场咨询时段，但必须提前48小时邮件预约——迟到一分钟，当天就别想进办公室。
他们通常由3-4人组成小团队：一位主管、两名协调员+一名学生助理（往往是中国留学生）。亲测技巧： 找到那个中国籍学生助理，主动加个微信，后续材料补交、通知提醒全靠他‘暗中助力’。
? 模块二：材料准备的3个‘隐藏雷区’
- 成绩单必须双语并加盖双章 —— 光学校教务处盖章不行，还需国际交流处联合签发，否则视为无效。
- 推荐信要写明可交换时长 —— 新西兰教授特别在意“你是不是随时会走”，所以信中得明确写‘该生可在2025年第二学期完成完整学期学习’。
- 语言证明别只交雅思 —— 若你的课程以英语授课超3年，可用母校出具的MOI（Medium of Instruction）信替代，省时又省钱。
? 模块三：拿捏沟通节奏的‘时间密码’
维多利亚惠灵顿大学有个潜规则：每学期交换名额在开放申请后的第5个工作日中午12点集中处理首批邮件。晚了一天？可能你就排到了候补名单。
建议这样操作：周一发初稿→周三温和跟进→周五抄送对方主管。用‘已读不回率最高’的是周四下午，避开这个‘死亡时段’。
? 亲测有效提示1： 给国际办发邮件，标题统一格式：【Exchange Application_姓名_派出院校_意向学期】
? 亲测有效提示2： 所有PDF材料命名加版本号，比如‘Transcript_v2_final.pdf’，避免老师打开一堆‘新建文本文档.pdf’。
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