“我都交了三遍材料，国际办却说没收到？”——别让流程卡住你的出国梦。
? 找对人，比跑断腿更重要
很多人一激动就群发邮件给整个国际办公室，结果石沉大海。记住：英国院校的Exchange项目分工明确，千万别搞混了角色。
- 学术协调员：负责你读什么课、学分怎么转——想选帝国理工的AI课？得他点头才行。
- 行政专员：管签证材料、住宿申请，但只处理已录取学生的事。
- 项目负责人（Programme Lead）：唯一能批准你入学资格的人，邮件开头写错他名字，大概率被晾着。
? 小细节：曼彻斯特大学要求在推荐信上传后48小时内发送确认邮件到指定邮箱，否则系统自动作废——没人会提醒你！
? 材料清单藏着‘隐形门槛’
你以为成绩单+语言证明就够了？Too young。英国很多学校有‘非官方标准’：
| 学校 | 隐藏要求 |
|---|---|
| 爱丁堡大学 | 个人陈述需注明具体院系课程代码（如 PHIL1012） |
| 布里斯托大学 | 必须提交学院盖章的‘可交换资格证明’（Outgoing Student Form） |
⚠️ 特别注意：格拉斯哥大学要求CV中不能出现照片或年龄信息（隐私合规），否则直接退回。
? 实用Tips：这样沟通效率翻倍
英国老师不喜欢冗长邮件。试试这个模板，回复率高到飞起：
Subject: [URGENT if applicable] Exchange Application Query - [Your Full Name], [Student ID]
Dear Dr. [Last Name],
I'm applying for the Spring 2026 exchange and have uploaded my transcript. Could you confirm it's been received? I've attached the screenshot for reference.
Best regards,
[Full Name]
[Home University]
✅ 亲测有效：加[URGENT]和学生ID，处理速度快2倍以上！
? 最后提醒：提前3个月联系本校国际办锁定名额，很多项目在截止前两周就满员了！
别等截止日才动手，那时候连提问都排不上队。
恭喜您，成功提交！
