荷兰交换申请没人带？国际办公室这3个神操作快拿捏！

? 模块一：别傻等邮件！主动约Office Hour才是王道

荷兰大学的国际办公室可不是‘坐等提问’型选手。阿姆斯特丹大学的同学亲测：每周二下午3-5点是Exchange Office的公开Office Hour， 直接walk-in或Zoom接入都行。带好你的签证疑问、课程匹配问题，当场拍板解决，比发三封邮件还管用。

• Tip： 提前在官网查好负责人名字，预约时写“Hi Laura, I’m applying for the Erasmus+ exchange and would like to clarify my transcript requirements”——精准+礼貌=秒回。
• 代尔夫特理工甚至给每位交换生配专属Advisor，但不主动联系你就等于没服务。

? 模块二：材料不是越多越好！他们只认这三样

格罗宁根大学Exchange Coordinator明确说：我们只看成绩单+学习计划+语言证明。多交推荐信？反而会被标记为‘不了解流程’。

• 成绩单必须加盖院系公章，英文版+中文原版一起扫成一个PDF。
• 学习计划别写成长篇大论！列清你要上的3门课+为什么选它们，200词足够。
• 雅思6.0就行，但他们只接受Online Test Report Form（TRF）编号，纸质报告不认。

? 结尾总结：两条亲测有效提醒

① 把国际办公室当“客服”你就输了——每周刷一次他们邮箱签名里的更新链接，常有hidden名额放出；

② 荷兰人超爱直接沟通，问题别绕弯，标题写清楚：“Question: Document Deadline for Exchange 2026”一秒get重点。