⚠️ 场景直击
你刚在苏黎世联邦理工（ETH Zurich）完成一篇超高分论文，教授建议申报‘学术卓越奖’，结果材料被退回——不是因为水平不够，而是格式不符合瑞士联邦教育局的冷门规范。
? 模块一：文件命名规则，90%人踩过的坑
- 文件必须用全大写命名，比如“RESEARCH_HONORS_APPLICATION_2026_EN.pdf” —— 小写或驼峰式直接被系统拒收
- 瑞士官方不接受中文名拼音缩写，比如“Zhang L.”要写成“Zhang, Liang”并加逗号
- 所有附件必须按“序号+类型”排序：01_Transcript.pdf、02_Pub_Certificate.pdf，缺一不可
? 模块二：证明材料怎么拿捏才合规
在洛桑大学（UNIL），我朋友提交了三份发表证明，结果只认其中一份——原因很细：只有带ISSN编号且由图书馆盖章认证的期刊才算数。
| 材料类型 | 是否必需 | 备注说明 |
|---|---|---|
| 导师推荐信原件 | ✅ 必需 | 需带学校抬头纸和签名栏 |
| 课程成绩单 | ✅ 必需 | 必须是Registrar Office签发版 |
| 发表文章PDF | ❌ 不足 | 还需图书馆认证函 |
? 模块三：电子提交系统的小脾气
别以为传完就完事！瑞士政府用的SAP-based系统有个隐藏规则：每天凌晨2点到4点系统自动清除未完成申请。我和同学曾因此白忙一夜。
- 提交前务必检查所有文件小于10MB，否则上传失败无提示
- 系统只支持PDF/A格式（归档专用），普通PDF会被识别为“无效文档”
- 提交后会收到一个Confirmation Code，一定要截图保存，用于后续追踪进度
? 亲测有效小贴士：
提前联系院系学术秘书获取一份去年获批的材料模板；另外，把所有文件打印一份寄到办公室留存——瑞士人超爱纸质备份，关键时刻能救场！
恭喜您，成功提交！
