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在新加坡做小组作业总被甩锅?3招拿捏分工沟通的潜规则

阅读:0次更新时间:2025-12-24

“你上次根本没交PPT,这次又想划水?”——这句我在NUS图书馆深夜群里亲耳听到的话,道出了多少留学生的痛。

在新加坡,无论是SMU的商科项目还是NTU的工程课,小组作业占比动辄40%以上。更真实的是:有人熬夜改稿,有人直到汇报前两小时才第一次点开文件。

? 第一招:第一次开会就要‘立规矩’

  • 当场定角色:谁是lead writer(主笔)、who submits(提交人)、timekeeper(进度控),写进会议纪要共享。
  • 用Google Sheets拆任务:列清每项任务+截止日+负责人+交付格式,比如“文献综述-5月10日前-张伟-PDF带引用”。
  • ?真实案例:我在SUSS上《组织行为学》时,组长直接拉了个颜色编码表,红色=逾期,黄色=待确认,绿色=已完成,透明到没人敢摸鱼。

? 第二招:学会说‘软性狠话’,不撕破脸也能推进度

  • ? 别说:“你怎么又没做?” 而要说:“我们明早10点要交了,你那部分能赶出来吗?要不要我帮你整合?”
  • ? 用@+具体需求:“@Li Hua 麻烦今晚12点前把数据图表发群里,我要开始做总结页了。”
  • ? 亲测场景:有次组员一直不回消息,我发了一句‘那我只能按目前材料去讲了哦’,结果半小时后他秒回补上了内容。

? 第三招:善用平台工具,让责任看得见

  • ? Notion任务看板:每人一个column,拖动卡片状态,教授都能看到协作痕迹。
  • ⏱️ 设置公共DDL:比学校截止早24小时,避免最后一刻掉链子。
  • ? 本地习惯:新加坡学生超爱用WhatsApp群投票定方案,简单快捷,记得保留聊天记录备查。

✨ 亲测有效小贴士:

1. 开会后立刻发总结消息:‘根据刚才讨论,A负责XX,B负责XX,明天下午5点前同步初稿。’ 白纸黑字最保险。

2. 永远别当沉默的老好人——及时表达不满,其实是对团队负责。

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