刚到悉尼留学,请导师吃饭花了200刀,结果发票开错,财务直接打回——这种“冤大头”经历,你是不是也怕遇到?
模块一:发票上的“必填项”,一个都不能少!
在澳大利亚,餐厅发票(通常叫Tax Invoice)可不是随便一张小票就能报销的。如果你是因学术会议、小组项目聚餐等教育相关开销,需要向学校或机构申请报销,那必须确保发票包含以下硬核细节:
- 供应商ABN号:这是澳大利亚企业的“身份证”,比如在墨尔本的网红餐厅“Chin Chin”,发票上必须有它的ABN(如 12 345 678 901),否则财务会视为无效凭证——别问,问就是亲测被拒过!
- GST金额清晰:澳大利亚消费通常含10%的GST(商品服务税)。发票上必须明确显示GST金额,例如一顿饭总价110刀,其中GST 10刀——这样报销时才能准确抵扣,避免自己贴钱。
- 付款方式备注:如果是用信用卡支付,记得让餐厅在发票上注明“Credit Card”和末四位卡号。这细节超重要,曾有位布里斯班的同学因漏掉这个,报销时被要求补银行流水,折腾了整整一周!
模块二:不同场景的发票“心机”,轻松拿捏报销规则!
留学不只是上课,社交、求职都离不开请客吃饭。针对不同场景,开票策略也得灵活变通:
- 学术相关聚餐:比如和教授讨论论文后请喝咖啡,发票的“Description”栏一定要写清事由,如“Meeting with Prof. Smith re: research project”。阿德莱德大学就有同学靠这个细节,成功报销了150刀的午餐费,因为财务一看就懂!
- 求职或实习应酬:在悉尼面试后请HR吃饭,发票上建议备注“Networking lunch for internship opportunity”。珀斯的一位留学生还分享,她特意保存了餐厅的电子发票链接,方便随时调取——这种数字凭证,现在很多澳洲公司都认!
- 小组项目开销:和队友在堪培拉聚餐讨论作业,记得让餐厅按人头分开开票,或在一张发票上列明每个人分摊的金额。这样报销时清晰公平,避免后期撕逼——真实案例:有团队因发票混乱,最后AA制都没算清!
结尾干货:亲测有效的报销小贴士
贴士一:结账时直接跟服务员说“Tax Invoice, please”,并快速核对ABN和GST——别等事后发现错了再回去改,澳洲餐厅可不一定买账!
贴士二:用手机扫描发票上的二维码或保存电子版,同步到云盘(如Google Drive)。这样即使纸质版丢了,也能随时调取,报销流程快人一步!


