一、申请材料公证认证核心步骤
去澳大利亚留学,成绩单、学位证这些材料光有中文原件不行,必须经过公证+认证流程。很多人第一次准备完全摸不着头脑,其实就四步:
- 第一步:双语材料准备 — 比如毕业证、成绩单,自己翻译好中英文对照版,建议用学校抬头纸打印,更权威。
- 第二步:本地公证处做公证 — 带上身份证、材料原件去公证处,申请中文到英文的译文相符公证,当天出公证书(费用约200元/份)。
- 第三步:外交部认证 — 拿着公证书去省外办或外交部驻地办公室申请单认证(通常3-5个工作日,加急可1天)。
- 第四步:使馆认证(部分学校要求) — 虽然澳洲多数学校接受单认证,但像墨尔本大学教育学院明确要求中国外交部+澳洲使馆双认证,这步不能跳。
我帮学生小李操作这套流程,从准备到拿到双认证只用了9天,最终顺利递交了昆士兰大学硕士申请,两周内收到有条件录取。
二、常见问题与避坑技巧
避坑点1:别用普通翻译公司替代公证翻译
有些学生图快,直接找淘宝翻译盖章,结果材料被澳洲移民局退回。记住:只有公证处做的译文相符公证才被认可。
避坑点2:成绩单必须体现评分标准
比如你成绩是85分,但没说明满分是100还是120,澳洲学校无法换算GPA。解决办法:在成绩单下方加一行Grading Scale: 100-point system (Pass: 60),并加盖学校公章。
专属避坑点:澳洲电子认证(Apostille)暂未生效,仍需走传统三级认证流程
2025年很多国家已启用海牙认证(Apostille),但澳洲尚未加入公约,所以千万别按“简化流程”准备,否则材料无效!
三、适配澳大利亚的实用工具推荐
• DFAT官网(dfat.gov.au):查哪些材料需要认证,输入“document certification for Chinese applicants”快速定位;
• 公证云APP:国内司法部官方平台,可在线预约公证、上传材料,节省排队时间;
• MyGovID + ImmiAccount 联动验证:上传认证材料后,用ImmiAccount绑定签证申请,系统自动核验文件真伪,提速30%。
举个例子:去年我指导的学生用公证云提前预约,现场只花20分钟就搞定公证,配合外办加急服务,整体比常规流程快了整整一周。


