说实话,刚接到东京国际初中(TIS)入学通知那天,我蹲在厨房地板上哭了一场——不是高兴的,是慌的。孩子五年级时英语还在背单词,数学压根没碰过IB启蒙题,而TIS招生官邮件里那句‘请提交过去两年学习轨迹与个性发展佐证’,让我整晚失眠。
背景铺垫:2022年9月起,我以“非教育从业者+日语N3水平”身份启动建档。没有模板、没找中介,只有一本Muji空白手账、一部iPhone和Google相册——所有内容全由我亲手拍摄、手写批注、定期打印归档,连孩子做环保主题PBL时画的3张草图,我都扫描后贴在‘跨学科成长页’右下角,标着‘2023年4月22日·涩谷区小学校外展’。
核心经历:2024年2月申请TIS升学部前,我翻出档案第7册——发现孩子在2023年夏天参加京都儿童联合国模拟会议的即兴发言视频(带中英双语字幕),被招生官当场调阅。她指着视频里孩子用日语向‘泰国代表’解释垃圾分类政策的画面说:‘这个细节,比任何推荐信都有力’。
坑点拆解:
- 坑1:初期只存‘高光时刻’(获奖/演出),结果2023年秋TIS试听课反馈‘缺乏持续性成长证据’→误区:误以为档案=作品集;
- 坑2:用云盘自动备份却未分类,2024年1月导出材料时发现237张课堂笔记照片命名全是‘IMG_XXXX’→误区:忽视本地备份+人工标注必要性。
解决方法:①采用「三层标签法」:日期(20240321)+类型(PBL/测评/对话)+能力维度(沟通/批判思维);②每月最后一个周日,全家一起贴‘进步便利贴’——孩子写‘这月敢举手3次’,我补‘对比2月仅1次’;③使用Canva生成季度成长雷达图(自定义5项能力),直接嵌入PDF档案首页。
总结建议:
- 起步越早越好——六年级暑假启动,刚好覆盖7-9年级完整成长周期;
- 真实>精致——招生官明确说‘手写批注的错题本比印刷版学习报告更可信’;
- 绑定日本在地场景——我们把‘参观丰田技术馆的提问清单’‘和广岛和平纪念馆志愿者的对话录音稿’都列为核心模块。


