我的加拿大初中第一年：如何用一个Excel+Notion建起个人数字资料库？

说实话，刚落地温哥华的那周，我整个人都是懵的——手写笔记散落5个本子，老师发的PDF找不到下载时间，科学课实验报告被误删两次。当时我特慌：这哪是读国际初中，简直是打游击战！

背景铺垫：我是国内公立初中转过来的，GPA 3.4，没接触过电子化学习，连OneDrive都分不清和Google Drive的区别。学校要求每周交3份数字化作业，还得归档‘学习证据链’——可我的‘证据’全躺在微信文件传输助手里……

核心经历：2024年9月第三周，历史课小测前夜，我翻了40分钟才找回老师发的《魁北克法案》阅读包——最后靠同学截图救场。那一刻我坐在温哥华公寓窗边，窗外雨下得特别大，我打开电脑新建了第一个Notion数据库，取名：‘我的加拿大初中知识根系’。

坑点拆解：① 误把Google Classroom当硬盘：3次漏交附件，因‘已上传’≠‘已提交’；② 把所有学科笔记堆进一个Excel表：检索耗时＞重做作业；③ 忘记加‘课程代码标签’：期末整理Portfolio时混了Science 8和Science 9的生物图谱（那次被老师退回重标，超尴尬）。

解决方法：① 用Notion建立‘4层结构’：年级→学期→科目→单元（带图标/颜色编码）；② 每份PDF上传必填3字段：课程代码、上传日期、关联学习目标（如‘SCI-8-B2：细胞结构可视化’）；③ Excel仅作索引表，嵌入Notion页面链接——现在1秒定位2024年10月12日数学作业原文件。

意外收获：去年12月，老师让我分享‘资料管理法’给Grade 9新生——结果被选为学校Learning Support Center学生助教，还拿到了2025年春季的Digital Literacy奖学金（$300 CAD）。原来整理知识，真的会发光。

总结建议：❶ 先用Excel跑通最小闭环（3列：文件名+课程码+日期）；❷ 所有PDF命名统一为‘课程码_日期_标题’（例：SCI-8_20241012_CellModel）；❸ 每周五15:00设10分钟‘数字断舍离’——删临时文件、补漏标、同步到School OneDrive。