? 场景开篇：赶在东京大学小组作业DDL前3小时，发现队友传来的PDF竟然是扫描件——放大后字迹糊成一片，而你连‘教务系统里的云盘入口在哪’都还没找到……
? 模块1：认准‘JSTOR+Google Workspace+校内Cloud’三件套
日本几乎所有国立大学（如京都大学、东北大学）和多数私立名校（早稻田、上智）都为学生开通统一身份认证账号，可直接登录：cloud.kyoto-u.ac.jp 或 waseda.jp/google。亲测：首次登录需用学生证号+生日（YYYYMMDD）激活，密码输错5次会被锁30分钟——别在凌晨两点试错！
? 模块2：共享文件不翻车的3个细节
- ✅ 命名即规范：日本教授收作业默认按 [学号]_[课号]_[姓名_罗马音]_[报告名].pdf 排序，乱命名叫‘Final_v2_really_final.pdf’会被系统自动归入‘未分类’文件夹，可能错过评分！
- ✅ 权限要锁死：共享给同学时，务必点选 “仅查看” ——曾有同学误设“可编辑”，结果小组PPT被改成动漫风格弹幕风……
- ✅ 大文件走专线：超100MB的视频/设计稿，别用微信或Line传！用校内云盘的 “Large File Transfer” 功能，东京→大阪传输实测5分钟到账（普通附件经常超时失败）。
? 模块3：安全与备份——你没想到但真会出事的点
日本《个人信息保护法》要求所有含学生信息的文件（如含学号的签到表、带姓名的成绩单）必须存储在校方批准的云平台内。⚠️ 曾有同学用私人iCloud同步期末论文，被教务处发邮件警告：因iCloud服务器位于美国，违反数据本地化政策，须72小时内删除并重新提交至校内Cloud。
? 结尾干货总结：① 所有作业先存进校内云盘再共享，命名按格式+提前24小时发链接；② 每周五下午3点自动同步一次到Google Drive作备份——这是东京理科大留学生群公认的“防丢保险绳”。
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