你在奥克兰熬夜改论文,结果附录被导师批‘格式混乱、无关材料堆积’?别慌,你不是一个人。
? 搞清学校‘潜规则’:每个大学对附录的要求都不同
你以为附录就是“塞材料的大杂烩”?在新西兰可行不通。比如奥克兰大学明确规定:问卷原文、伦理审查表(Ethics Approval)必须放进附录,但访谈逐字稿只需上传至学校数据库,附录里只写一句‘Transcript available upon request’就行。
更细的是惠灵顿维多利亚大学,要求所有图表编号从‘Appendix A’开始,且字体必须和正文一致——连字号错了都会被退回修改。
? 附录内容怎么分类?用‘三不原则’快速筛选
- 不能放正文里的:原始数据表格、大段访谈记录、实验设备说明书等占篇幅但非核心的内容。
- 不能公开的别乱传:涉及受访者隐私的数据要脱敏,我在坎特伯雷大学时就把人名全改成P1、P2,还加了条注释:‘All participants anonymized per Uni policy’。
- 不能让导师‘猜用途’:每个附录开头写一句话说明作用,比如‘Appendix B: Survey Questionnaire used in Phase 1 interviews’。
? 实用工具+本地资源推荐,拿捏细节稳加分
新西兰不少高校提供免费学术支持服务。比如奥塔哥大学图书馆每周三下午有‘Thesis Writing Clinic’,我朋友带着附录去,半小时内就被指出漏了IRB编号(伦理审批号),当场改完直接过审。
工具方面推荐用Zotero管理附录文件,建个专属文件夹标‘Appendices - Final Draft’,版本清晰不混乱;导出前用PDF重命名功能统一格式:‘LastName_FirstName_AppendixA_DataTable’。
✅ 亲测有效小贴士:交稿前把附录单独打印出来,假装你是第一次看的导师——如果3秒内看不懂这是干啥的,立刻重写标题和说明。
✅ 再检查一遍学校官网的‘Research Guidelines’文档,关键词搜‘appendix’,往往藏着你之前忽略的具体要求。


