"你邮件写得再专业,约会议迟到两分钟——澳洲客户直接默默划掉下一位。" 这是我在墨尔本实习第一天就被主管悄悄提醒的潜规则。
▶ 准时不是美德,是基本契约
- 商务会议别信‘澳洲 relaxed’传说:我朋友曾因线上会议延迟5分钟接入,对方虽没明说,但项目评估分直接降了一档。澳洲人表面随和,但对“承诺时间”极其较真。
- 提前10分钟上线测试设备:悉尼某律所实习生亲测,Zoom 提前挂在线上等待室,比准时点才点击进入,好感度+50%。
▶ 邮件沟通:简洁 = 尊重
- Subject 必须含行动项:例如 “Action Required: Review Q3 Report by Fri 2PM AEST”,而不是 “Hi, here’s the file”。维州高校行政人员反馈:标题模糊的邮件平均延迟回复36小时。
- 正文三行法则:第一行说目的,第二行讲需求,第三行给截止时间。超四行?建议转电话或约会面。
- 签名档带时区:用 “Best regards, Lucy | AEST (UTC+10)” —— 别让客户自己换算。
▶ 服务意识:不热情≠不专业
- Follow-up 是加分项:布里斯班一家创业公司CEO说:“会后24小时内收到总结邮件的人,我都记在‘靠谱名单’。”
- 拒绝也要给选项:别说“做不到”,换成“这个 deadline 较紧,但如果优先处理A任务,我可以周五交稿,您看是否可接受?”
? 实用Tips: 拿捏澳洲职场礼仪,记住两点:守时是底线,回应要闭环。发完邮件问句号就结束?错!确认对方读了、懂了、下一步清了,才算真正完成沟通。


