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去日本实习怕踩雷?这3个礼仪细节让你秒变职场老手

阅读:0次更新时间:2026-01-16

刚进东京公司,递个名片都手抖?客户一句话听不懂就慌神?别急,你不是一个人。

一、见面第一关:鞠躬+递名片=灵魂双杀

细节拿捏:在日本,递名片要用双手,字面朝向对方,低着头轻轻递出——这不是演古装剧,是基本尊重。我第一次实习时单手甩过去,对方嘴角抽了三下,后来才知道那是‘你很没谱’的信号。

亲测有效:提前练三秒慢速鞠躬,配合‘初次见面,请多关照’的日语(初めまして、よろしくお願いします),成功率直接拉满。别小看这3秒,客户眼神立马从‘审视’变成‘有点意思’。

二、沟通潜规则:沉默不是尴尬,是留白的艺术

日本人开会常突然安静十秒,新人以为网络卡了,其实是在消化信息。在大阪一家设计公司实习时,我抢答问题反而被打断:‘请等对方完全说完’——他们管这叫‘间(ま)の取り方’,即节奏感。

真实场景:客户说‘検討します(我们会考虑)’,听着像同意,实则八成是婉拒。真正要推进的事,他们会说‘了解しました、次回までに〜を準備します(明白了,下次前我们会准备XX)’。听懂潜台词,比记笔记还重要。

三、服务意识:主动但不越界,才是高级礼貌

在东京做客户服务岗时,主管教我‘三步跟随法则’:客户走动时,你落后45度半步;倒茶续杯,等杯子只剩1/3就行动;递文件夹永远右手上端、左手下托——动作小,但存在感拉满。

冷知识:日本职场忌用红色笔圈改文件,那代表‘错误’或‘否决’,绿色或蓝色才是协作色。第一次用红笔批注方案,被悄悄换成绿笔重新抄了一遍……

实用总结:记住两个铁律:1)动作慢半拍比快一步更安全;2)‘察しろ(你看着办)’是最高指令,学会观察氛围比背SOP有用十倍。

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