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收到意大利学校的拒信后,怎么礼貌回绝才不失风度?

阅读:0次更新时间:2026-01-15
你有没有经历过:好不容易收到意大利某所大学的录取通知,兴奋地准备行李,结果临时变卦想拒绝?但又怕失礼、影响将来申请其他欧洲学校?

? 拒绝的艺术:意大利人更看重‘态度’而非‘结果’

在意大利,无论教育还是职场,人际沟通讲究“relazione umana”(人情关系)。即使你决定不去,一封得体的回绝邮件可能让你未来申请交换项目、学术合作时被优先考虑。

? 亲测细节1:我在博洛尼亚大学交流时,有位同学发了英文拒绝信,只写了一句“I won’t come”,结果后来想申请那里的暑期研修班,直接被邮件告知“席位已满”——其实是有名额的。

? 三步写出高情商拒绝信(附模板)

  • 第一步:表达感谢 —— 即使你不来,也要感谢对方时间和评审。
  • 第二步:简明说明原因 —— 不用撒谎,但避免负面词汇。比如别说‘你们课程太水’,而说‘我最终选择了更贴近我研究方向的项目’。
  • 第三步:保持开放结尾 —— 加一句‘希望未来有机会合作’,为以后留扇门。

? 模板示例
Dear Admissions Office,
Thank you sincerely for offering me admission to the Master in Design program. After careful consideration, I have decided to pursue another opportunity that aligns more closely with my current academic path. I deeply appreciate your time and hope to stay connected for future collaborations.

? 避坑提醒:这些细节千万别踩雷!

? 亲测细节2:帕多瓦大学曾因学生群发“Thanks but no thanks”这类梗图式回复,暂停了两届中国学生的快速审核通道。

? 别用表情包、缩写(如lol、thx)、或群发格式化消息;
✅ 建议使用正式邮箱、署全名、带学校抬头(如有),并在主题栏注明“Admission Withdrawal - [Your Name]”。

? 最佳操作时间是决定后48小时内回复,越快越显尊重。

? 亲测有效提示: 写完邮件别马上发!先让朋友读一遍,看看语气是否够诚恳。还可以抄送你的留学顾问或推荐教授,增加可信度。有时候,一封好邮件能换来一封未来推荐信的机会。
拿捏好分寸,拒绝也能成为你国际形象的一部分。

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