你有没有试过吃完一顿$40的团餐，想找餐厅要发票报销，结果人家甩给你一张只有金额的小票？ 别慌，这在加拿大太常见了——很多留学生第一次找财务报账时都踩过这个坑。
?️ 报销凭证 ≠ POS小票：搞清这三种单据区别
- ✅ 收据（Receipt）：最基础的消费证明，必须包含商家名称、地址、税号（GST/HST No.）、交易时间、明细项目和含税总价。比如你在多伦多‘大馅饼饺子馆’吃饭，结账给的小票如果上面写着“HST #12345 6789 RT0001”，才算合规。
- ? 正式发票（Invoice）：通常是预付款或对公结算才开，会有双方公司信息、发票编号、付款条款等，学生日常用餐基本用不上。
- ? 厨房单/取餐条：这种只有菜品没金额的纸条，财务看了只会摇头——亲测无效！
? 哪些餐厅能开合规报销单？掌握这两大技巧
不是所有店都愿意打标准收据。实测发现：连锁品牌比家庭餐馆更规范。比如温哥华的‘鼎泰丰’结账时默认出完整收据；而本地小面馆可能需要你主动说“Can I get a tax receipt with HST?”才会打印带税号的那一联。
- ? 技巧一：饭前确认 —— 点完餐直接问一句：“We need an official receipt for reimbursement, can you include the HST number?” 能省去吃完被拒的尴尬。
- ? 技巧二：扫码支付留痕 —— 用Apple Pay或Google Pay付款会自动生成电子消费记录，虽不能替代纸质收据，但可作为辅助凭证，尤其适用于UBC或UT校内组织活动报销。
? 学生党报销实操建议：这两招亲测有用
? 如果是社团聚餐走学校经费，提前让负责人提供Letter of Authorization（授权信模板可在学生会网站下载），配合收据一起提交，成功率提升80%。
? 养成习惯：每顿超过$20的餐后立刻检查收据完整性，缺税号就当场要求重打，别想着“回去再补”——90%的情况都会失败。
恭喜您，成功提交！
