你是不是也遇到过:公司报销餐费,结果发现餐馆小票不是发票,直接被财务打回?
? 一、在西班牙吃饭,‘小票’不等于‘发票’!
关键区别:你在快餐店拿到的 papel de registro(热敏纸小票)只是付款凭证,不具备法律效力,更不能用于对公报销。
在西班牙,真正的发票叫 Factura —— 必须包含企业CIF税号、地址、项目明细和税务信息。只有这个,国内公司才认。
? 二、怎么开?三步拿捏合规发票
- Step 1:点餐时就主动说一句:“¿Puedo tener la factura, por favor? Tengo que presentarla en mi trabajo.”(请帮我开发票,要报销用)
- Step 2:提供信息:餐厅通常会问你的名字或公司名。如果你是学生实习/兼职,报个人姓名+护照号或NIE即可,不用担心没公司注册号。
- Step 3:等打印:发票是一张A4或A5白纸单,带红色抬头 “FACTURA”,上面清楚写着 IVA(增值税)金额,一般为10%或21%,跟国内一样可查真伪。
? 真实案例:马德里某留学生帮导师垫付团队聚餐68欧,因没提前要发票,结账后餐厅已关系统,无法补开,最终自掏腰包——血泪教训提醒我们:发票必须当场开!
? 三、哪些地方最容易踩坑?快收藏清单
| 场所类型 | 能否开发票 | 备注提示 |
|---|---|---|
| 连锁餐厅(如Taco Bell) | ✅ 可开 | 系统规范,成功率高 |
| 小型 tapas 馆 | ⚠️ 视情况 | 建议早高峰前去,老板有时间处理 |
| 夜市摊贩 | ❌ 不行 | 无注册商户资格 |
? 亲测有效 Tips:如果服务员犹豫,拿出手机展示中文模板:“需要正式发票用于中国公司报销”,再加个微笑,90%都能搞定!
另:记得拍照存档 + 打印纸质版,跨国报销周期长,原始凭证不能丢!


