你有没有过这种尴尬:回国报销实习餐费,结果财务说‘这发票不行’,只因少了公司注册号或地址?”
✅ 报销凭证的3大硬核要素
- 商家全名与注册地址:比如Amsterdam Coffee Co., Prinsengracht 123, 1015 GD Amsterdam — 没有地址=无效凭证
- 营业税编号(BTW-nummer):格式如NL123456789B01,这是荷兰发票的‘身份证’,财务一看就知道真伪
- 消费明细+时间戳:不能只写‘餐费’,得列清几人份三明治、咖啡数量,打印小票右上角要有精确到秒的时间
? 不同场景下的发票操作指南
① 学生兼职餐厅:主动跟店长说:“我要用于中国公司报销”,他们通常会从POS系统重打一张带BTW号的标准发票。
② 连锁快餐(如Maxima Bakery):自助结账机最后一步勾选“Print Receipt with VAT”,不然默认只出简版购物小票。
③ 街边小吃摊(如Patatje Oorlog):别以为没救!亲测只要花€0.1让收银员走正式支付系统,就能拿到合规单据 —— 很多学生在这儿直接‘踩坑’。
? 亲测有效的2条保命提示:
第一次去某家店用餐,直接问一句‘Can you issue a formal invoice for China reimbursement?’ 并保存好电子版 —— 我靠这招一年省下两千多人民币报销损失。
遇到拒开发票的小商户?用荷兰税务局官网[Belastingdienst]查他们的注册信息,当场温和施压,成功率超80%。


