你是不是也这样:熬夜写完会议论文,结果投稿时被退回来——只因为引用格式不对?别急,这事儿在日本学术圈太常见了。
? 日本IEEE会议最‘龟毛’的三条规则
- 必须用双语标题:英文标题下要加一行日文罗马音标题(例如:Proc. of the International Conf. on EdTech → Purok. of Za Interanashonaru Konfuressu on Edukeeshon Tekunoroji)。
- 作者单位写法要本地化:不能直接写“Tsinghua University”,得加上所在城市和邮编,比如“Tsinghua University, Tokyo 113-0033, Japan”。
- 会议名称缩写必须查官方列表:日本电学系常用 IEICE 或 IPSJ 的标准缩写,乱写会直接被判无效。比如“SIGCHI”得写成“Proc. ACM SIGCHI Conf.”才合规。
? 引用页码和DOI的隐藏细节
很多人不知道,日本多数会议论文集(如 JSAP Proceedings)要求精确到演讲时段。举个真实例子:
→ 正确示范:
Suzuki, T., & Tanaka, R. (2025). Study on Classroom AI Interaction , in Proc. 34th Annual Conf. of JASSS , Marunouchi Building Hall B, Tokyo, Session 3B-2, pp. 112–117.
Suzuki, T., & Tanaka, R. (2025). Study on Classroom AI Interaction , in Proc. 34th Annual Conf. of JASSS , Marunouchi Building Hall B, Tokyo, Session 3B-2, pp. 112–117.
⚠️ 特别注意:如果论文没有分配正式页码(比如只有 poster 编号),必须标注为“Poster No. P12”并附上官网链接。
? 拿捏格式的两个亲测技巧
- 先去官网扒模板:搜索 “[会议简称] + author guidelines pdf” ,90% 的日本学会都会提供 .docx 或 LaTeX 模板,连字体字号都设好了,直接套最稳。
- 用 Zotero 插件自动修正:安装 “JSAP Style” 或 “IEICE Papers” 插件后,在 Word 里一键生成合规参考文献,连标点符号都不会错。
✅ 小提醒:
提交前一定确认ISBN或ISSN号是否列出——这是日本会议录被数据库收录的关键标识!


