一早赶到会场，手捧资料刚想和教授搭话，结果对方一个90度鞠躬把你整不会了——这在日本学术会议再常见不过。 想拓展人脉？光有研究还不够，礼仪才是打开门的钥匙。
? 准备阶段：细节决定第一印象
- 名片必须双语印制（日语+英语），正面朝上双手递出，接到对方名片后务必花3秒浏览，说一句“お名前、承知しました”（我知道您的名字了）会瞬间拉近距离。
- 提前打印好A4尺寸的研究摘要（含二维码链接个人学术主页），很多日本学者仍习惯纸质材料，放在透明文件夹里递出会显得极专业。
- 准时不是“不迟到”，而是提前15分钟到场。京都大学某教授曾坦言：“迟到1分钟的人，我基本不会再考虑合作。”
? 交流现场：分寸感比热情更重要
日本人崇尚“読気”（dokki，察言观色），过度主动反而尴尬。亲测有效的3个破冰动作：
| 动作 | 正确做法 | 避雷提示 |
|---|---|---|
| 提问环节 | 先说“失礼します”（打扰了），问题结尾加“ご教示いただけますか？”（可否请您指导？） | 避免直接说“我觉得您错了” |
| 茶歇聊天 | 从天气或场地切入：“今日の会場、落ち着いていますね”（今天会场很安静呢） | 别问私人问题如收入、年龄 |
? 后续跟进：一封邮件定成败
会议结束24小时内发感谢信，标题写：[感謝] ○○会議にてお世話になりました。正文三段式结构：
- 感谢具体细节，如“关于XX模型的见解令我受益匪浅”；
- 附上自己的PPT或论文预印本（PDF命名格式：姓名_机构_题目_JP）；
- 礼貌提出后续联系意愿：“今后もどうぞよろしくお願いいたします”。
? 实用Tips： 想快速建立信任？带几包国产茶作为小礼物，会议结束时轻轻放在对方资料旁即可，不说多余话反而更得体。
别忘了：在日本，慢热≠冷漠，克制=尊重。把握节奏，你的人脉网已在悄然铺开。
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