? 新加坡高校的数据存储:不是存网盘就完事
你以为把数据扔进Google Drive或OneDrive就万事大吉?在新加坡,像NUS、NTU这类研究型大学,早就明文规定:原始科研数据必须存储在受控的校内平台。比如NUS用的是NUS Dataverse,NTU则是DR-NTU (Data),上传必须标注数据类型、采集时间、伦理审批编号,连你用哪个Excel版本都要写清楚。
亲测细节:去年一个生物系学姐因用了私人百度云同步实验记录,被导师叫停开题——私有云=不合规,哪怕文件一样也不行。重新走审批流程,耽误三周。
? 数据共享:能“公开”的才是“有效”数据
在新加坡,发SCI论文前必须先将支持数据上传至公开库并获取DOI。NTU要求:所有毕业论文涉及的数据集,必须至少开放“非敏感部分”。举个例子:你是心理学硕士,做了30人访谈,音频不能全公开,但整理后的编码表(coding matrix)和主题分析框架必须上传DR-NTU。
实用提示:提前用.zip加密压缩原始敏感文件,只开放处理后结构化数据。我在做教育数据分析时就是这样操作的,既合规又保护隐私。
? 安全红线:3类“碰了就挂”的高危操作
- 直接用微信传学生问卷原始数据——未加密传输,违反个人数据保护法(PDPA)
- 用校园Wi-Fi上传数据到国外平台(如Figshare),可能触发网络安全审查
- 把数据存在U盘长期使用,丢失即视为重大事故
学校每年都会发《Research Data Management Handbook》,别当废纸!第17页明确写了:“任何未通过认证方式存储的数据,不得用于学位申请”。
1. 每学期初花30分钟注册并熟悉你的学院数据平台,搜“your school + data repository”就能找到入口。
2. 所有数据文件命名按“项目_日期_版本”格式,比如EDU_Survey_20250401_v2.xlsx,避免自己都搞混。


