凌晨两点,我在东京的出租屋里对着教授退回来的论文附录发呆——三张图表没标注来源,问卷原始数据被当成‘附件’直接拖进邮箱,结果被批‘学术不严谨’。那时候我才明白,在日本写论文,正文拼逻辑,附录拼细节。
? 附录不是‘垃圾回收站’:分清材料类型再归类
很多人以为附录就是“放不进正文的东西打包堆一起”,但在日本教授眼里,这叫だらしない(邋遢)!东大、早稻田等校的论文评审标准里明确写着:附录必须按类型分类命名。
- Appendix A:原始调查问卷(日文版+中文对照)
- Appendix B:访谈录音转文字稿(哪怕只有15分钟)
- Appendix C:实验原始数据表(CSV截图+Excel文件说明)
亲测有效的小技巧:在文件名加‘Ver_1.2_20250405’这种版本号,我导师说“一看就知道你是认真改过的”。
? 引用规则超严格:连图片出处都不能少
你以为把网上找的折线图放进附录就完事了?别踩雷!我在关西大学旁听答辩时,亲眼看到一个留学生因为附录里一张未标注来源的疫情趋势图,被当场提问10分钟——日本学术界对‘引用透明’几乎是偏执级要求。
每张图表下方用小字标注:出典:[著者], [年份], [資料名], [URL or 出版社]
比如:出典:厚生労働省, 2024, 「令和5年 社会保障費統計」, https://www.mhlw.go.jp/
? 格式统一=专业感:PDF命名都有讲究
在日本交论文,连PDF文件名都可能被挑刺。我朋友提交的附录叫scan001.pdf,结果被助教邮件提醒:“请使用有意义的文件名”。后来我们研究所形成共识:统一用【学号+姓名+附录编号】命名,比如:S2024001_Tanaka_AppC.pdf。
| ✅ 推荐命名 | ❌ 避免命名 |
|---|---|
| S2024001_Kobayashi_AppA.pdf | image001.pdf |
| Questionnaire_Chinese_JP.pdf | 新しい文書.txt |
? 亲测总结:附录别想着最后一天补!提前两周建个‘附录素材夹’,每次调研完立刻存原始文件。等到截止前,你就是全组最稳的那个。


