“明明每天都在公司做事,写出来的报告却被导师说‘内容空洞’?” 这种憋屈,我在早稻田交换时整整经历了两周——直到教授当面指出我漏掉了3个致命细节。
? 报告不是流水账:日本人看的是‘思考痕迹’
❌ 典型翻车现场: ‘今天做了Excel整理客户名单。’ —— 啊?然后呢?老板想知道你有没有动脑。
✅ 拿捏要点: 必须加入 观察 + 反思 + 改进思路。比如:
“发现前辈用VLOOKUP合并数据比手工复制快3倍(观察),查资料补了基础函数知识(行动)。下周尝试优化现有模板结构(改进计划)。”
? 格式规矩多:连标点和行距都有‘潜规则’
别笑!我同学因用了英文逗号被退回重写。日本指导老师超看重以下细节:
- 全文使用「全角」符号,如,句号用「。」而不是 .
- 段首空两字符(用两个全角空格),禁用Tab键
- 日期格式统一为「令和6年5月12日」,不可写成2024/05/12
- 附件附上当日的工作流程图或会议笔记照片(导师说这很加分)
? 评分重点藏在‘态度’里:每周递增逻辑要清晰
日本人讲究“積み上げ”(积累感)。比如你第3周的报告里提到的问题,第5周必须有回响:
| 周次 | 该体现的内容 |
|---|---|
| 第1-2周 | 环境适应、任务理解、初步疑问 |
| 第3-4周 | 技能应用、遇到困难、求助过程 |
| 第5-6周 | 成果总结、自我评估、未来改进 |
? 亲测提示1: 每周写完读一遍,问自己:“如果我是导师,能看出这个学生进步了吗?”
? 亲测提示2: 去便利店打印前,用A4纸手写一页“本周最大收获”,贴在报告首页——教授说这种细节“一看就很认真”。


