在加拿大做小组作业总被当‘工具人’？3招拿捏分工沟通

刚到多伦多大学那会儿，我和三个人组队做商业案例报告，结果我一个人写了PPT、查了数据、连演讲稿都排练了两遍——另外三人只发了一条‘你做得挺好的’微信。 这不是个例，加拿大的大学几乎每门课都有小组项目，可没人教你怎么开口说‘这事儿我也得做’。

? 第一步：第一次开会就要‘摊牌’，别等最后一周才翻车

亲测有效场景：UBC的教育学课程要求5人完成一个教学设计项目。我们第一节课后立刻开了Zoom会议，不是聊任务，而是每人花3分钟说清楚自己擅长啥、最近忙不忙、能不能按时交稿。有人坦白说‘我每周二四要去儿童医院实习’，那就自然避开截止日前两天的任务分配。

? 记住公式：能力 + 时间 + 偏好 = 合理分工基础。不要羞于说‘我不太会Excel’或者‘我写英文慢’，越早暴露，越少背锅。

? 第二步：用Google Sheet列‘责任清单’，比口头约定靠谱十倍

我在滑铁卢大学做过一次超崩溃的小组作业：组长只在微信群里说‘小王负责调研，小李做PPT’，结果两周后发现两人都以为对方做了文献综述。

✅ 解决方案是：建一个共享表格，包含四列：

• 任务项（如‘收集近五年就业数据’）
• 负责人（@名字）
• 截止日（精确到小时，比如‘10月5日 23:59前传初稿’）
• 状态（未开始 / 进行中 / 已提交 / 需修改）

✅ 效果：麦吉尔大学的同学告诉我，他们用这招让教授都点赞——因为期末汇报时能拿出清晰的协作记录，反而加了团队分。

? 第三步：学会说‘软性怼人话术’，维护底线不伤关系

有次组员连续三天没回消息，我用了这句：‘Hey，我知道你可能很忙，但我这边卡住了，需要你昨天答应的数据才能继续，大概什么时候能发我？’

这不是质问，是给对方台阶+明确需求。如果还不回？抄送教授邮件模板可以这样写：‘Professor, we’re working on the group project and I’m waiting on X’s part to proceed. Just keeping you in the loop.’ ——既专业又施压。